Нарушение правил трудоустройства иностранцев грозит работодателю существенными штрафами, а потому, пошаговая инструкция по приему на работу граждан Украины с РВП в 2020 году может оказаться весьма полезной в таких случаях. Какие документы нужно проверить, как принять на работу гражданина Украины, какие правила соблюсти и как оформить трудовые отношения? Об этом рассказывает предложенный материал.
Содержание
Имеют ли право украинцы с РВП работать в России?
Основополагающий вопрос состоит в том, можно ли принять на работу украинца с РВП? Ответ: да, это возможно. Для этого нужно соблюдать определенные правила и порядок приёма на работу для граждан Украины. Сама по себе идея трудоустройства иностранцев с таким статусом не нова, особенно в свете последних событий на Востоке страны, когда масса мигрантов старается трудоустроиться в России.
Отметки в паспорте о наличии действительного разрешения на временное проживание вполне достаточно для признания иностранца легальным мигрантом и трудоустройства. Таким соискателям даже не нужен патент для трудоустройства, РВП с успехом заменяет его, потому работодателям не стоит беспокоиться по этому поводу. Так же не стоит волноваться об этом работодателя. Действительно законодательство быстро меняется и за последние 10 лет этот дважды мигрантов обязывали получать патенты даже с РВП.
Внимание! На текущий момент в 2020 году РВП вполне достаточно для трудоустройства в качестве документа, подтверждающего легальность пребывания украинца в РФ.
Правила трудоустройства
Какие правила нужно соблюдать работодателю при приеме на работу украинцев? На само деле их не так много, но каждое из них имеет большое значение:
- Необходимо убедиться в наличии у иностранца действительного РВП. Для этого достаточно открыть его паспорт и увидеть там соответствующий штамп. В нем должен быть указан срок действия разрешения, и место его выдачи. Последний аспект имеет значение, так как работать иностранец может лишь в том регионе, где было выдано разрешение. Если пометка поставлена в другом регионе нужно убедиться в том, что украинец имеет законные основания для работы в другой местности.
- Непременно нужно оформить трудовые отношения с работником письменно. Несмотря на стремление властей максимально вывести бизнес из тени, работодатели упорно продолжают выдавать работникам серые зарплаты, по факту не трудоустраивая их. Так они экономят на налогообложении и по факту, лишают сотрудника социального пакета, ведь если нет трудового договора – нет и взаимных обязательств. Однако, это лишь одна сторона медали, со своей стороны работник так же ничем не обязан работодателю если не имеет официального договора, ничто не мешает ему скрыться или просто не выйти на работу.
- Существует правило об обязательном информировании ГУВМ о трудоустройстве иностранца. Российские законы не так суровы в вопросе трудоустройства иностранцев как страны ЕС, здесь не нужно получать предварительного разрешения на трудоустройстве мигрантов на каждую отдельную должность, но информирование в заявительном порядке обязательно.
Пошаговая инструкция
Трудоустройство украинца для работодателя немногим сложнее, чем прием на работу гражданина России. Оно пройдет так же быстро и беспроблемно, если работодатель готов соблюсти все требования закона и последовать простой инструкции. Для приема на работу мигранту достаточно нескольких простых шагов:
- Проверка документов соискателя для уверенности в наличии у него действующего разрешения на временное проживание;
- Проведение собеседования с целью убедиться в наличии достаточного уровня квалификации по предполагаемой профессии;
- Заключение трудового договора с украинцем;
- Издание приказа по предприятию о приеме на работу нового сотрудника;
- Внесение записи в трудовую книжку работника;
- Информирование ГУВМ о приеме на работу иностранца.
Внимание! При приеме на работу на работу гражданина Украины с РВП он должен быть ознакомлен и поставить подпись не только под трудовым договором и приказом, но и под сопутствующими документами. В частности в журнале об ознакомлении с правилами техники безопасности и должностными инструкциями и другими документами.
Нужна ли новая трудовая книжка?
Ответ на вопрос о том нужна ли новая трудовая книжка во многом зависит от того какой документ есть на руках у украинца на момент трудоустройства.
Первый вариант, когда работник не имеет никакой трудовой книжки и трудоустраивается официально впервые. В таком случае, достаточно просто приобрести и заполнить новую трудовую книжку в РФ образца 2003 года.
Второй вариант, когда украинец приезжает с трудовой книжкой Украины. В таком случает, так же придется открыть и оформить новый документ.
Однако есть третий вариант, когда можно внести записи в старую книжку. Дело в том, что в РФ на сегодня действуют 2 образца трудовых книжек, за исключением последнего 2003 года. И если документ образца 1938 года уже трудно представить в обороте, то вот книжка времен СССР образца 1973 года еще вполне может попасть в руки работника отдела кадров. В таком случае не стоит беспокоиться созданием новой.
Информирование о приеме украинца на работу
В течение 3 дней с момента трудоустройства украинца, работодатель обязан о приеме на работу проинформировать местное отделение ГУВМ. Уведомлять УФМС ни о чем не нужно, так как федеральной миграционной службы давно нет. Для этого есть специальный бланк уведомления, который можно получить в ГУВМ или скачать предварительно.
После заполнения уведомления его нужно лично отправить в отделение миграционной службы либо направить по почте получив при этом отрывной талон, который будет свидетельствовать о том, что организация исполнила свои обязательства по информированию ГУВМ и не может быть привлечена к ответственности за нарушение этого правила.
Такая же обязанность есть и при увольнении работника. Нужно ли уведомлять налоговые органы и центры занятости? Нет, более не нужно их уведомлять ни об увольнении, ни о приеме на работу украинцев.
Ответственность за нарушение правил трудоустройства украинцев
Мнение, будто за незаконную трудовую деятельность пострадает только нелегал в корне ошибочно. Закон предусматривает не только депортацию нелегалов, но и крупные денежные штрафы для работодателей, трудоустроивших их. При этом не важно имелся ли трудовой договор, а, как правило его и нет, достаточно установления факта трудовой деятельности.
Работодателю важно помнить, что нелегальным может стать и тот работник, который трудоустроился на законных основаниях. Например, если срок РВП гражданина Украины в 2020 году истек, он не покинул страну и не оформил вида на жительство. Потому принимая работника на вакансию необходимо оставлять себе копию страницы паспорта с РВП и контролировать этот вопрос, своевременно запросив у сотрудника ВНЖ, либо заключать трудовой договор временно строго на период до его истечения, в противном случае есть риск не заметить просрочки.
