Письмо от спонсора для шенген визы

Оформление шенгенской визы является обязательным условием для въезда в большинство европейских стран. Её получение сопряжено с представлением определенного пакета документов в выбранное Консульство, одним из них является спонсорское письмо.

Что это?

Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы – письменное обязательство родственника путешественника или иного гражданина РФ, связанное с возмещением расходов на поездку.

Основанием предоставления этого документа являются требования Визового кодекса Европейских стран. Он устанавливает, что виза может быть выдана только тем лицам, которые имеют возможность покрывать расходы на поездку, пребывание и обратное отправление. Граждане, имеющие место работы и получающие достойную заработную плату, самостоятельно подтверждают материальные возможности путешествия, представляя выписку с банковского счета или справку с работы.

Когда и кому необходимо?

Соответственно, спонсорское письмо необходимо гражданам, которые самостоятельно не могут финансировать путешествие:

• Лица, не достигшие четырнадцатилетнего возраста, отправляющиеся в путешествие самостоятельно.
• Студенты.
• Лица, достигшие пенсионного возраста или имеющие степень инвалидности.
• Граждане, не имеющие официального места работы или источника получения прибыли.

Внимание! Чтобы обеспечить себя во время поездки потребуется 50 евро на сутки пребывания.

Кроме того, обязанность предъявления спонсорского письма ложится на граждан, имеющих небольшой заработок. Величину дохода, которая требуется для путешествия, рекомендуется узнавать в Консульстве страны, выбранной для поездки.

Кто может составить?

Спонсорское письмо для шенгенской визы может составить близкий родственник, если он располагает необходимым заработком для путешествия. На практике чаще всего спонсорами выступает супруг или родители.

Внимание! Если цель путешествия – производственная, то все затраты на него будут возмещаться работодателем либо стороной, принимающей сотрудников.

Консульства некоторых стран, например, Франция и Германия не принимают на рассмотрение письма, составленные лицами, которые не связаны с заявителем родственными узами. Этого нельзя сказать про другие страны – в большинстве случаев принимаются документы, оформленные гражданами РФ.

Содержание документа

Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы составляется в свободной форме. Для этого можно использовать технические средства, но чаще всего документ пишется от руки. Важно, чтобы в нем содержалась такая информация:

1. Дата планируемого прибытия и отправления из государства;
2. Название страны путешествия;
3. Указание степени родственных отношений спонсора и спонсируемого лица (если имеются);
4. Паспортные сведения спонсора;
5. Размер дохода.

Своим письмом спонсор принимает обязательства, связанные с материальным финансированием путешествия, проживания, питания, оплаты услуг медицинского характера и т.д. Что касается удостоверения документа в нотариате, то этого не требуется делать в обязательном порядке.

Нужны ли дополнительные документы?

К спонсорскому письму необходимо приложить несколько документов, выступающих подтверждением указываемых в нем сведений:

• Ксерокопия документа, подтверждающая родственные связи (если имеются). Она должна быть заверена в нотариате. Если поездка носит производственный характер, то прилагается справка, полученная с места работы, о необходимо поездки, ксерокопия приказа о приеме на должность.
• Ксерокопия гражданского паспорта спонсора.
• Справка с места работы лица, спонсирующего путешествие. Важно, чтобы она была оформлена не более чем за месяц до путешествия. Она должна составляться на фирменном бланке с указанием контактных телефонов руководителя и главбуха. Вместо справки, полученной по месту рабочей деятельности, может прикладываться выписка с банковского счета, содержащая необходимое количество денежных средств.

Перечисленные бумаги прилагаются к основному списку документов вместе с самим спонсорским письмом.

Для чего необходим образец?

Образец письма спонсора находится в открытом доступе, поэтому прямо сейчас его можно скачать и использовать в целях, не запрещенных действующим законодательством РФ. Использование образца позволит избежать ошибок при составлении документа, поскольку специального бланка не устанавливается.